2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• adres zamieszkania (do celów rezerwacji i rozliczenia),
• dane dotyczące płatności,
• numer dokumentu tożsamości (przy meldunku),
• dane przekazane dobrowolnie w formularzu kontaktowym.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

Realizacja rezerwacji apartamentu i umowy najmu krótkoterminowego – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy),

• Wystawienie faktury i prowadzenie rozliczeń – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny),
• Obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes),
• Realizacja obowiązków prawnych (np. meldunek, podatki) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• Przesyłanie informacji handlowych po wyrażeniu zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda),
• Prowadzenie analiz statystycznych i marketingu (Google Ads, Google Analytics) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO(uzasadniony interes Administratora, użytkownik może w każdej chwili sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych w tych celach).

Dane dotyczące aktywności na stronie mogą być przetwarzane na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), udzielonej poprzez wybór odpowiednich ustawień w banerze cookies.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie:

• podmiotom wspierającym Administratora w realizacji usług (np. obsługa IT, księgowość),
• systemowi rezerwacyjnemu Hotres.pl – obsługiwanemu przez LEMONPIXEL.pl Roman Korczyński, ul. Młyńska 12A, 58-570 Jelenia Góra,
• podmiotom przetwarzającym płatności (operatorzy płatności online),
• organom publicznym – wyłącznie w zakresie wymaganym prawem.

Wszystkie podmioty przetwarzające dane działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z wymogami RODO.

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza EOG), chyba że jest to niezbędne w ramach korzystania z narzędzi takich jak Google Ads lub Google Analytics (w takim przypadku stosowane są mechanizmy zgodne z RODO, m.in. standardowe klauzule umowne).

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

• przez okres trwania umowy i do czasu jej rozliczenia,
• przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentacji księgowej),
• przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń cywilnych (zwykle 6 lat),
• do czasu cofnięcia zgody w przypadku przetwarzania danych w celach marketingowych.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania,
• usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody (jeśli była wyrażona),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Wnioski w powyższych sprawach można przesyłać na adres: biuro@oneapartments.pl.

7. Cookies i technologie analityczne

Strona internetowa www.oneapartments.pl wykorzystuje pliki cookies, które służą:

• zapewnieniu prawidłowego działania strony,
• tworzeniu statystyk odwiedzin (Google Analytics),
• prowadzeniu działań marketingowych (Google Ads, remarketing).

Użytkownik może samodzielnie zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcje strony.

Szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania danych przez Google znajdują się na stronie: https://policies.google.com/privacy

Szczegółowe zasady dotyczące plików cookies określa Polityka Cookies, dostępna na stronie www.oneapartments.pl.

8. Bezpieczeństwo danych

• Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w tym:
• szyfrowanie transmisji danych (SSL),
• stosowanie zabezpieczeń serwerów i systemów informatycznych,
• regularne tworzenie kopii zapasowych,
• ograniczony dostęp do danych tylko dla osób upoważnionych.

Administrator stosuje środki bezpieczeństwa zgodne z art. 32 RODO.
System rezerwacyjny Hotres.pl zapewnia bezpieczeństwo danych zgodnie z wymogami RODO.

9. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności, w szczególności w przypadku:

• zmiany przepisów prawa,
• wprowadzenia nowych usług lub narzędzi analitycznych,
• konieczności dostosowania dokumentu do aktualnego stanu faktycznego.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie www.oneapartments.pl

10. Dane kontaktowe

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych lub polityki prywatności prosimy o kontakt:

e-mail: biuro@oneapartments.pl
adres: 1CAPITAL Sp. z o.o., ul. Bohaterów Monte Cassino 21D, 81-706 Sopot

© 2025 1CAPITAL Sp. z o.o. — OneApartments

Dane firmy